Ситуации, когда документ создан и подогнан, что называется, идеально, содержимое документа заканчивается таблицей, которая находится на границе документа, а в конце присутствует пустая страница, далеко не редкость.
Конечно, поскольку страница последняя, то особого неудобства это не вызывает. Если документ планируется распечатать, то лишнюю страницу, в последствии, нужно будет просто убрать.
Для выявления причины появления пустой страницы в конце документа и устранения ее нам понадобится режим отображения всех знаков, его еще называют режимом отображения непечатаемых символов. Этот режим включается/отключается с помощью вкладки «Главная», группа «Абзац», либо с помощью горячего сочетания клавиш «Ctrl+*».
После отображения всех знаков на последней пустой странице можно увидеть знак абзаца. Попытки удалить его клавишами backspace или delete результата не дадут.
На само деле, избавиться от одинокого знака абзаца, который находится на пустой странице не получится, однако, его можно скрыть, это делается в настройках шрифта.
Да, в режиме отображения непечатаемых знаков ни знак абзаца, ни сама пустая страница никуда не денется, однако, если это режим отключить, то и страница исчезнет и, более того, непечатаемые знаки на то и непечатаемые, чтобы не отображаться при распечатке документа.
Для полноты материала, рассмотрим и другие ситуации образования отступов в документе.
Настройка интервала в стиле абзаца
В настройках стиля можно указать желаемые отступы, как перед, так и после абзаца стиля.
Как правило, оставляют несколько больший интервал (относительно междустрочного) после заголовков разделов, как правило, отступы не превышают 18пт. В диалоговом окне «Абзац» можно исправить большие отступы.
Разрыв страницы или разрыв раздела
Установленный разрыв страницы или разрыв раздела (с опций начинать с новой страницы) могут быть причинами лишних отступов в самом документе. Удаляются такие разрывы в режиме отображения всех знаков с помощью клавиш Delete или Backspace.
Большое количество новых абзацев
Как ни странно, но большое количество пустых абзацев часто становится причиной нежелательных пустых пропусков в документе. Удаляются с помощью клавиш Delete или Backspace, а увидеть их можно в режиме отображения всех знаков.
Тот, кто часто и много работает с текстовым редактором Microsoft Word наверняка не раз попадал в ситуацию, когда нужно удалить пустую страницу в середине документа. Причем сделать это нужно без изменения структуры последующих страниц и всего документа в целом.
В данной статье мы расскажем как это можно сделать самым простым способом.
Удаление пустой страницы в середине вордовского документа
Итак, для того, чтобы удалить пустую страницу в середине документа нужно установить курсор мыши перед первым словом или знаком на странице, идущей стразу за пустой и несколько раз нажимать кнопку «Backspace».
Место установки курсора для удаления кнопкой Backspace
Делать это нужно до тех пор, пока нужная вам страница не будет полностью удалена.
Кнопки Backspace и Delete на клавиатуре
Удаление можно сделать и несколько другим способом. Для этого устанавливаете курсор мыши за последним словом или знаком на странице, сразу после которой идет пустая страница, которую нужно удалить.
Место установки курсора для удаления кнопкой Delete
После этого нажимаете кнопку «Delete» на клавиатуре до тех пор, пока нужная вам страница не будет полностью удалена.
Все дело в том, что пустая страница в ворде представляет собой не совсем пустую страницу. Если она отображается значит на ней все — таки есть какие-то символы. Может маленькая точка, а может и скрытые служебные символы, такие как перенос троки например или знак табуляции.
Именно поэтому удаление пустой страницы в ворде заключается в удалении знаков и символов с нее и осуществляется стандартными кнопками удаления — Delete и Backspace на клавиатуре.
Лучший способ отблагодарить автора статьи- сделать репост к себе на страничку
Содержание
Порой невнимательность пользователя приводит к тому, что в документе появляются лишние фрагменты, разрывающие текст. Запомните несколько эффективных методов, чтобы исправлять распространенные ошибки в разных версиях Ворд.
Удаление пустой страницы клавишами Delete или Backspace
Самый простой способ исправить ситуацию. Удаление пустой страницы Word выполняют в 2 этапа:
- Вручную выделяют пустой фрагмент под текстом.
- Нажимают клавишу Delete или Backspace.
Как убрать принудительный разрыв страницы
Ошибка часто возникает, когда пользователь случайно нажимает на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+Enter.
Переключитесь на главную вкладку верхней панели. Там надо:
- Нажать на символ «¶» для отображения скрытых знаков.
- Найти строку с фразой «Разрыв страницы», получившуюся из-за случайной комбинации клавиш.
- Установить курсор мышки перед разделителем, нажать Delete.
Удаление пустого абзаца
После многократного нажатия клавиши Enter возникают пустые строки. Решение проблемы:
- Отобразите скрытые символы, нажав кнопку «¶».
- Удалите в документе Ворд все ненужные знаки ¶.
Отключение функции «Разрыв разделов»
Опция нужна для настройки верхнего и нижнего колонтитула, границ и т.п. Если избавиться от разрыва, то исчезнет форматирование текста – произойдет его преобразование в соответствии с новым разделом. Инструкция для отключения:
- Расположите курсор мыши на абзаце, где появляется разрыв.
- Нажмите ПКМ, в контекстном меню кликните на «Абзац».
- В новом окне установите галочку возле параметра «Не разрывать абзац».
Так уж бывает, что при наборе и редактировании текста, возникает лишняя страница, которая мешает в дальнейшем при сохранении и распечатке документа. При этом, зная досконально Word, как удалить пустую страницу, вы можете и не знать. А если у вас к примеру стоит Word 2007, как удалить страницу для вас будет катастрофой. Как удалить страницу в Word (2010, 2007, 2003)? Попробуем последовательно разобраться во всех этих вопросах.
Как удалить пустую страницу в Word
Существует несколько способов удаления пустой страницы:
- Самый простой способ – удаление пустой страницы при помощи клавиш DELETE и BACKSPACE. Если необходимо удалить пустую страницу, которая идет за текстом, поставьте курсор в конец страницы предшествующей удаляемой и нажмите клавишу DELETE. Если необходимо удалить предшествующую страницу, то наоборот, поставьте курсор в начало следующей страницы и нажмите клавишу BACKSPACE.
- Еще один способ – удаление пустой страницы при помощи значка непечатаемых символов. В верхней панели найдите значок (отображение непечатаемых символов) и нажмите на него. Найдите надпись «Разрыв страницы» в ее нижней или верхней части, (это зависит от того, какую страницу нужно удалить – следующую или предшествующую) выделите ее черным цветом при помощи двойного щелчка мыши и нажмите либо клавишу DELETE либо BACKSPACE.
Как удалить не пустую страницу в Word
Любую отдельную не пустую страницу документа можно просто выделить при помощи мыши черным цветом и удалить при помощи кнопки DELETE.
Как удалить пустую страницу в конце документа Word
Иногда в документе появляются абзацы без набранного текста, пустоты и просто незаполненные части. Это приводит к формированию в конце файла пустой страницы. Как удалить страницу в Word в конце документа? Сперва может показаться, зачем же делать эти бессмысленные телодвижения, но все станет понятным, когда документ выведется на печать. Последней из принтера выйдет пустая страница!
Чтобы удалить пустую страницу в конце документа, необходимы следующие действия:
- Перейдите в конец документа. Чтобы все не перелистывать, можно нажать клавиши CTRL+END - вы окажитесь сразу в конце документа.
- Нажмите клавишу BACKSPACE и проделывайте это нажатие до того момента, пока пустая страница не удалится. Клавишей BACKSPACE вы убираете пустые абзацы и интервалы, которые и создают последнюю страницу в документе. В итоге вы дойдете до настоящего конца текста.
В результате редактирования текста, в Вашем документе появились ненужные пустые страницы, или Вы не можете удалить лишний лист в конце документа? Давайте разберемся, что необходимо сделать, чтобы удалить страницу в MS Word.
Начнем с того, как удалить пустую страницу в середине документа Word . Чаще всего такие страницы в документе появляются из-за большого количества непечатаемых знаков на них – вы удалили весь текст, а скрытые знаки остались. Это и разрыв страницы, и пробелы, и новая строка.
Включить непечатаемые знаки, можно нажав на соответствующую кнопочку на вкладке «Главная» .
Чтобы их удалить, подведите мышку к левому полю документа и выделите все знаки. Если у Вас несколько пустых страниц в середине документа, можно поставить курсор в начале той страницы, которую нужно удалить, зажать «Shift» и установить курсор в конце другой страницы. Теперь нажмите «Delete» или «Backspace» .
Пустые страницы в Ворде в середине документа также могут появиться из-за разрыва страниц. Ими обычно отделяют начало новой главы от предыдущего текста. А может, Вы просто случайно нажали сочетание клавиш «Ctrl+Enter» .
Для удаления такой страницы, поставьте курсор на последнюю строку (или в конце текста) на предыдущей странице, затем нажмите «Delete» .
Пустая страница будет удалена и текст поднимется.
Теперь рассмотрим, как удалить страницу в Ворде, которая находится в конце документа . Включив непечатаемые знаки, Вы увидите, что на странице они присутствуют. Это могут быть даже несколько знаков начало новой строки. Выделите их мышкой и нажмите клавишу «Delete» или «Backspace» . Можете также установить курсор в конце текста и держать зажатой клавишу «Delete» до тех пор, пока пустой лист не исчезнет.
На этом все. Теперь Вы знаете, как можно удалить страницу в Ворде. Причем данные рекомендации применимы в любом MS Word: 2003, 2007, 2010, 2013.
Оценить статью: