Возможности функций авто-таблицы позволяют сравнивать значения и устранять их дубликаты. Сразу стоит отметить, что одинаковые числовые значения с разным форматом ячеек в Excel воспринимаются как разные. Рассмотрим это правило на конкретном примере при удалении дубликатов.

Как удалить дубликаты в Excel

Ниже на рисунке изображена таблица с дублирующими значениями. Строка 3 содержит тоже значение, что и строка 6. А значение строки 4 = строке 7. Ячейки с числами в дублирующихся строках имеют одинаковые значения и разные форматы. У них отличается количество разрядов после запятой. Выполним 2 разные операции для удаления дубликатов.

Устранение дубликатов на основе значений колонки с текстом:

Строки 6 и 7 распознаны как дублирующие и удалены из таблицы. Если в пункте 2 не отключить проверку по столбцу ни одна строка не будет удалена, так как для Excel все числа в колонке «Цена» считаются разными.



Альтернативные способы удаления дубликатов

В Excel существуют и другие средства для работы с дублированными значениями. Например:

Каждый инструмент обладает своими преимуществами и недостатками. Но эффективнее всех использовать для удаления дубликатов – таблицу (как описано выше). Там весь процесс происходит поэтапно с максимальным контролем данных. Это дает возможность получить качественный результат.

Давним пунктом в списке пожеланий к Excel была возможность автоматического удаления дубликатов строк в листе. И вот, начиная с Excel 2007, разработчики Microsoft исполнили это желание.

На рис. 33.1 показан диапазон данных, после того как он был преобразован в таблицу с помощью команды Вставка Таблицы Таблица . Обратите внимание, что эта таблица содержит некоторые повторяющиеся строки.

Начните с выбора любой ячейки в таблице. Затем выполните команду Конструктор Сервис Удалить дубликаты . Excel выведет диалоговое окно, показанное на рис. 33.2. Здесь перечислены все столбцы в таблице. Выберите флажки для столбцов, которые хотите включить в поиск дубликатов. В большинстве случаев нужно выбирать все столбцы - это означает, что дубликат будет определен как имеющий одинаковые данные в каждом столбце.

Если ваши данные введены не в виде таблицы, используйте команду Данные Работа с данными Удалить дубликаты для отображения одноименного диалогового окна.

Следует понимать, что повторяющиеся значения определяются значением, отображаемым в ячейке, а это необязательно значение, хранящееся в ячейке. Предположим, две ячейки содержат одну и ту же дату: одна дата форматируется как 5/15/2010, а другая - как Май 15, 2010. При удалении дубликатов Excel посчитает, что эти строки различные.

Нажмите кнопку OK , и Excel отсеет повторяющиеся строки и выведет сообщение о том, как много дубликатов он удалил (рис. 33.3).

В работе с данными периодически возникает необходимость извлечения уникальных записей. Для этого пользователю Excel доступно множество способов удаления повторяющихся значений и фильтрации с возможностью скрытия или отображения. Каждый метод можно применять в повседневной работе или при обработке сложных статистических данных. При этом специальных знаний не требуется, достаточно минимальных знаний табличного процессора Excel.

Как удалить дубликаты в Excel

Для быстрого решения этой задачи пользователю доступна стандартная функция «Удаление дубликатов ». В этом случае операцию можно провести только по выбранным полям.

Для того чтобы удалит дубликаты строк, необходимо:

Удаление дубликатов в умной таблице

В этом методе используется конструктор Excel (расширенный режим с дополнительными возможностями). Конструктор активируется при выделении любой ячейки табличной области. Как и в первом случае, после применения производится удаление дублированных значений.

Для тех, кто не знает: умная таблица – это вид форматирования, после использования которого все ячейки таблицы принимаю определенные свойства. При этом Excel рассматривает подобную таблицу, как единое целое, а не как набор ячеек и элементов.

Чтобы удалить повторяющиеся строки в такой таблице, следует:

Используем фильтрацию

С помощью фильтрации, можно скрыть дублированные данные, при этом значения не удаляются — их можно вернуть в любой момент.

Чтобы провести форматирование и найти повторяющиеся значения таким образом следует:

Условное форматирование

Этим способом можно воспользоваться для поиска одинаковых записей в ячейках. Для удобства можно настроить цвет выделения. Для реализации нужно применить предустановленное правило выделения — «Повторяющиеся значения… ».

Чтобы найти дубликаты в Excel, необходимо:

Использование формулы

С помощью встроенной функции «ПОИСКПОЗ » можно найти повторяющиеся элементы в настраиваемом диапазоне. «ПОИСКПОЗ» — возвращает относительную позицию в массиве элемента, соответствующего указанному значению с учетом указанного порядка.

Чтобы выделить повторяющиеся строки в Excel необходимо:

Пояснение: В формуле, задается функция «ПОИСКПОЗ» которая ищет повторы по столбцу «B», начиная с ячейки «B3».

Копирование уникальных строк в новое расположение

Для выполнения, потребуется:

Используем сводные таблицы

Для группировки дублированных элементов можно использовать сводную таблицу (более простое понятие — обобщенная).

Для работы этого способа потребуется:

Кроме этого можно ознакомиться с видео по удалению дублей в Excel.

Удаление дубликатов в Google таблицах

В Google доступен только поиск уникальных записей в ячейках (методов удаления дублей нет):

• используя сводные таблицы (подсчет дублированных значений);
• с помощью функции unique (вывод результата из массива);
• используя сторонние расширения ;

Пример использования функции «unique »:

Для вывода уникальных записей, требуется применить формулу «= unique(диапазон проверки) »:

Задачу удаления дубликатов или повторяющихся значений в Excel можно решать различными способами. В Excel 2007 и выше удалить дубликаты можно стандартными средствами, в Excel 2003 такие средства отсутствуют, но задача решается при помощи VBA (Visual Basic for Application).

Удаление дубликатов в Excel 2003

Для того чтобы быстро удалить дубликаты в Microsoft Excel 2003, можно использовать процедуру, программный код которой приведен ниже. Процедура работает с выделенным диапазоном ячеек, сравнивает значение каждой из них со значениями всех остальных и при совпадении удаляет повторяющиеся значения. Перед использованием процедуры необходимо выделить диапазон значений.

Option Explicit Sub Udalenie_Dublikatov_Znachenij() "макрос удаляет значения ячеек, если находит дубликаты Dim iCount As Long, i As Long, j As Long, k As Long Dim Str1 As String, Str2 As String k = 1 iCount = Selection.Cells.Count For i = k To iCount Str1 = CStr(Selection.Cells(i).Value) If Str1 <> <> j And Str1 = Str2 Then Selection.Cells(j).ClearContents Next j End If Next i End Sub

Процедура, программный код которой приведен ниже, удаляет уже не повторяющиеся значения, а целиком ячейки со сдвигом вверх, которые содержат повторяющиеся значения.

Option Explicit Sub Udalenie_Dublikatov_Yacheek() "макрос удаляет ячейки, если находит дубликаты Dim iCount As Long, i As Long, j As Long, k As Long Dim Str1 As String, Str2 As String Dim Group As Range k = 1 iCount = Selection.Cells.Count For i = k To iCount Str1 = CStr(Selection.Cells(i).Value) If Str1 <> "" Then For j = i To iCount Str2 = CStr(Selection.Cells(j).Value) If i <> j And Str1 = Str2 Then If Group Is Nothing Then _ Set Group = Selection.Cells(j) Else Set Group = Union(Group, Selection.Cells(j)) End If Next j End If Next i On Error Resume Next Group.Delete Shift:=xlUp End Sub

Для того чтобы ячейки удалялись со сдвигом влево, необходимо в предпоследней строке вместо xlUp написать xlToLeft.

Удаление дубликатов в Excel 2007/2010/2013

Для быстрого удаления повторяющихся значений в Excel 2007 и выше предусмотен стандартный инструмент - кнопка "Удалить дубликаты", которая расположена на вкладке "Данные", в группе "Работа с данными". Чтобы удалить повторяющиеся значения, необходимо выделить один или несколько столбцов, содержащих повторяющиеся значения.

Недостаток этого инструмента заключается в том, что он работает только с вертикальными диапазонами, расположенными в столбцах. В этом смысле процедуры, приведенные выше, более универсальны.

Если запустить макрорекордер и записать действие, закрепленное за кнопкой "Удалить дубликаты", получится макрос, программный код которого приведен ниже. Этот макрос удаляет дубликаты в диапазоне A1:A20.

Sub Udalenie_Dublikatov() " макрос удаляет дубликаты (повторяющиеся значения) в диапазоне A1:A20 активного рабочего листа ActiveSheet.Range("$A$1:$A$20").RemoveDuplicates Columns:=1, Header:=xlNo End Sub

Для того, чтобы перенести этот программный код на свой компьютер, наведите курсор мыши на поле с программным кодом, нажмите на одну из двух кнопкок в правом верхнем углу этого поля, скопируйте программный код и вставьте его в модуль проекта на своем компьютере (подробнее о том,

Поиск и удаление вручную повторяющихся значений в таблице Excel, в особенности в больших документах, - весьма рискованное и нецелесообразное занятие. Не исключено, что вы, проверяя зрительно ячейки, можете пропустить дубли. И потом, тратится колоссальное количество времени на удаление каждой ячейки.

В этой статье мы рассмотрим, как можно удалить дубликаты в Excel, используя различные автоматизированные штатные функции.

Совет! Для удобства ознакомления со способами удаления повторяющихся строк, столбцов, значений ячеек, откройте в редакторе черновой шаблон или копию проекта, над которым работаете, чтобы по ошибке в ходе редактирования не потерять ценные данные и не нарушить формат оригинала.

Способ №1

1. Удерживая левую кнопку мышки, обозначьте курсором границы области таблицы (отдельные строки, столбцы), где необходимо убрать повторы. Либо выделите весь проект.

2. В меню редактора перейдите на вкладку «Данные».

3. В блоке «Работа с данными» нажмите кнопку «Удалить дубликаты».

4. В появившейся панели выберите столбцы, в которых нужно убрать одинаковые значения посредством установки меток. Если элементов много, используйте для быстрой настройки удаления опции «Выделить всё» и «Снять выделение». Нажмите «OK».

5. По завершении очистки строк и столбцов таблицы от дублей появится сообщение о том, сколько осталось уникальных значений.

Совет! Повторы сразу после удаления можно восстановить, щёлкнув в левом верхнем углу Excel значок «стрелочку влево».

Способ №2

1. Кликните по редактируемой таблице.

2. На вкладке «Данные», в блоке «Сортировка и фильтр», щёлкните подраздел «Дополнительно».

Если необходимо создать новую таблицу, содержащую только уникальные ячейки исходника:

1. В панели «Расширенный фильтр» клацните радиокнопку «Скопировать результат в другое место».

2. Нажмите кнопку, расположенную в правой части поля «Поместить результат в диапазон».

3. Клацните на свободном рабочем пространстве Excel, куда необходимо будет поместить отфильтрованную таблицу. После щелчка в поле появится код ячейки. Закройте его и перейдите в опции фильтра.

4. Кликните окошко «Только уникальные записи» и нажмите «OK».

5. После выполнения фильтрации в указанном месте появится версия исходной таблицы без повторов.

Чтобы отредактировать документ без создания копий:

• в панели «Расширенный фильтр» установите режим обработки «Фильтровать список на месте»;
• кликом мышки включите надстройку «Только уникальные записи»;
• клацните «OK».