Как распечатать цветную страницу в word. Цифровая печать документов на цветном принтере. Подготовка к печати

Печать документов

В этом подразделе рассмотрены следующие темы:

Подготовка документа к печати;

Настройки печати;

Вывод документа на печать.

Я создал фон документа, но Word его не печатает. Почему?

Все правильно – фон документа не должен печататься, он задается только для отображения на экране. Если вы хотите, чтобы фоновые цвет, надписи или рисунки были выведены на печать, сделайте следующее.

2. Перейдите в раздел Экран.

3. В области Параметры печати установите флажок Печать фоновых цветов и рисунков (рис. 11.94).

Рис. 11.94. Флажок Печать фоновых цветов и рисунков

При предварительном просмотре перед печатью я увидел, что на последней странице всего лишь несколько строк текста. Можно ли каким-нибудь образом сжать текст, чтобы он не выходил на новую страницу?

Для этого существует команда Сократить на страницу, которая доступна в режиме предварительного просмотра перед печатью (рис. 11.95).

Рис. 11.95. Кнопка Сократить на страницу

Чтобы перейти в этот режим, выполните команду Печать -> Предварительный просмотр меню кнопки Office (рис. 11.96).

Рис. 11.96. Команда Печать -> Предварительный просмотр меню кнопки Office

Колонтитулы отображаются в режиме предварительного просмотра, но не выводятся на печать. Что делать?

Попробуйте изменить их расположение на странице – возможно, ваш принтер их не печатает из-за того, что они находятся близко от края страницы. Для этого сделайте следующее.

1. Перейдите на вкладку Разметка страницы, а затем щелкните на кнопке, которая расположена в правом нижнем углу группы Параметры страницы (рис. 11.97).

Рис. 11.97. Кнопка для открытия окна Параметры страницы

2. В открывшемся окне перейдите на вкладку Источник бумаги.

3. Увеличьте значения полей до верхнего колонтитула и до нижнего колонтитула в области От края (рис. 11.98).

Рис. 11.98. Параметры положения колонтитулов

4. Нажмите кнопку OK, чтобы подтвердить изменения.

Почему не печатаются номера строк?

Чтобы номера строк выводились на печать, проверьте установки полей документа. Номера страниц обычно печатаются на левом поле документа, и, если оно слишком мало, номера могут не вывестись на печать. В этом случае сделайте следующее.

2. На вкладке Поля увеличьте значение левого поля документа (рис. 11.99).

Рис. 11.99. Настройка левого поля документа

3. Нажмите кнопку OK, чтобы подтвердить изменение значения поля.

Если после этого номера все равно не печатаются, попробуйте уменьшить расстояние между номерами строк и текстом. Для этого сделайте следующее.

1. Перейдите на вкладку Разметка страницы и щелкните на кнопке, расположенной в правом нижнем углу группы Параметры страницы (см. рис. 11.97).

2. Перейдите на вкладку Источник бумаги и нажмите кнопку Нумерация строк.

3. В появившемся окне (рис. 11.100) уменьшите числовое значение в поле От текста.

Рис. 11.100. Окно Нумерация строк

4. Нажмите кнопку OK, чтобы подтвердить изменение значения.

Почему не печатаются рисунки?

Проблема может быть в том, что печать графических элементов не указана в настройках печати. Чтобы проверить это, сделайте следующее.

1. Откройте окно Параметры Word, щелкнув на одноименной кнопке меню Office.

2. Перейдите в раздел Экран.

3. Проверьте, установлен ли флажок Печать рисунков, созданных в Word в области Параметры печати. Установите его, если он снят.

4. Перейдите в раздел Дополнительно.

5. Проверьте также, снят ли флажок Печать кодов полей вместо их значений в области Печать. Снимите его, если он установлен.

6. Нажмите кнопку OK, чтобы подтвердить изменения.

Возможно, что для печати графики вашему компьютеру не хватает системных ресурсов. Попробуйте выполнить следующие действия:

Закройте все приложения, кроме Microsoft Word;

Перезагрузите компьютер;

Распечатайте документ на другом компьютере.

Для создания фона страницы используются инструменты в блоке «Фон страницы», который находится в закладке «Разметка страницы» для версий 2007, 2010 или «Дизайн» для редакции 2010, 2013.

Для того, чтобы фон страницы был однородным, текст изначально не должен иметь заливку белым цветом. Удалить заливку текста несложно:

выделить весь текст документа нажатием клавиш «Ctrl» + «A» или через меню: «Главная» → «Выделить» → «Выделить все»;
в блоке «Абзац» раскрыть инструмент «Заливка» (ведерко с наклоном и желтой полосой внизу), щелкнув мышью по стрелке справа;
выбрать строку «Нет цвета».

Как работать с фоном (заливкой) текста, в полной мере рассказывает одноименная статья « ». Обязательно ознакомьтесь и используйте в своих работах.

Эту процедуру, полезно сделать, если скопировали части документа из других источников.

Ввиду того, что фон страницы имеет несколько областей применения и по-разному выглядит, предусмотрено несколько инструментов для его создания.

Разберемся более подробней как вставить фон в документе Word.

Как сделать цветной фон страницы

Фон страницы можно сделать любого цвета, существующего в палитре Word. Для создания цветного фона для страниц документа необходимо:

Перейти «Дизайн» → «Фон страницы» → «Цвет страницы»;
Выбрать из существующей палитры нужный цвет и щелкнуть по нему мышкой.

Если цвета палитры не устраивают, можно выбрать команду «Другие цвета…» и в открывшемся окне «Цвета» настроить необходимый цвет, используя палитру RGB HSL во вкладке «Спектр».

Как сделать цветной фон градиентом

Для более сложного окрашивания фона страницы существует возможность сделать фон с использованием плавного перехода различных оттенков цвета (градиент).

Алгоритм действий для создания этого фона следующий:

Перейдите «Дизайн» → «Фон страницы» → «Цвет страницы» → «Способы заливки»;
Открыть вкладку «Градиентная» и выполнить необходимые настройки:

В блоке «Цвета» выбрать количество цветов для создания градиента.

Примечание: При выборе параметра «Заготовка» можно выбрать существующие в Word тематические градиентные заготовки для фона.

В блоке «Прозрачность» установить нужные значения. Чем меньше, тем лучше виден текст и прочее содержимое документа.

В блоке «Тип штриховки» установить маркер на нужном типе направления изменения оттенков цвета.

Подтвердить свои настройки нажатием ОК.

Как сделать картинку фоном страницы

Для более сложных фонов, которые задают эксклюзивное оформление документа, можно использовать рисунки, фотографии или картинки. Применить данный вариант можно при выполнении указанного порядка действий:

Перейдем в «Дизайн» → «Фон страницы» → «Цвет страницы» → «Способы заливки»;
Открыть вкладку «Рисунок» и выбрать рисунок для фона;
Щелкнуть по кнопке «Рисунок» и в открывшемся окне выбрать имя файла из имеющихся;
Подтвердить выбор кнопкой «Выполнить»
Завершить действие ОК.

Когда рисунок используется в качестве фона, его расположение и размер должны совпадать со страницей документа. Книжный формат предполагает использование вертикальных рисунков, а альбомный – горизонтального расположения.

Если рисунок слишком большого размера, то программа автоматически «обрежет» его края. Если же, рисунок, вставленный фоном, меньшего размера, он будет продублирован и приклеен к недостающей стороне автоматически.

Как сделать прозрачный фон картинки

Прозрачный фон картинки создается следующим способом:

Выбрать закладку «Разметка страницы» или «Дизайн»;
В открывшемся списке выбрать «Нет цвета».

Как изменить фон страницы

При необходимости фон страницы может быть изменен. Для этого необходимо задать новые настройки фона и предыдущий фон будет заменен новым.

Для примера, изменим фон, уже созданного нами листа.

Переходив во вкладку «Дизайн» → «Фон страницы» → «Цвет страницы» → «Способы заливки».
В появившемся окне, выбираем вкладку «Рисунок».

Как видите, в нашем случае уже имеется установленное фоновое изображение.

Нажимаем кнопку «Рисунок» и выбираем новую картинку.
Нажимаем Ок.

Тем самым, мы смогли изменить выбранный ранее фон и вставить новую картинку.

Как скопировать фон листа

Цветовой фон страницы или любой другой фон невозможно выделить инструментами Word и соответственно скопировать его не получится.

Как убрать фон страницы в Ворде

Отдельной команды, отвечающей за удаление фона нет. Поэтому в зависимости от того, какие действия с фоном были совершены ранее, применимы разные инструменты для удаления.

Как убрать фон после копирования

После копирования текста документов с заданным фоном в новое место, фон может быть также скопирован. Существует 3 способа убрать ненужный фон страницы:

1 способ. Вставка текста без стилей.

Данный способ предполагает перед вставкой текста в новое место выбрать команду «Вставить» посредством команды «Сохранить только текст».

2 способ. Очистить форматирование.

После вставки выделить скопированный текст и применить команду «Очистить все» в ленте меню закладки «Главная» в блоке команд «Стили».

3 способ. Использовать блокнот.

При копировании текста из интернета иногда удалить фон страницы с помощью команд Word не получается. В этом случае можно выполнить следующее:

Перенести текст в Блокнот (который является стандартной встроенной программой Windows);
Снова выделить текст и скопировать текст из Блокнота в новый документ.

Блокнот не сохраняет никаких элементов стилей и форматирования, поэтому ранее установленный фон будет снят автоматически.

Как убрать цвет фона

Удаление цветного фона осуществляется заменой на фон без цвета. Порядок действий для выполнения такой замены:

В блоке инструментов «Фон страницы» щелкнуть мышью по стрелке «Цвет страницы»;

Как убрать фон картинкой

Для того чтобы убрать рисунок, установленный в качестве фона страницы, надо поверх этого фона установить фон без цвета. Алгоритм выполнения данного действия:

Выбрать закладку «Разметка страницы»/«Дизайн»;
В блоке инструментов «Фон страницы» щелкнуть мышью по стрелке «Цвет страницы»;
В открывшемся списке щелкнуть мышью по строке «Нет цвета».

Как распечатать фон

По умолчанию печать фона страницы не настроена и многие задаются вопросом «Почему фон не печатается». Поэтому при подготовке к печати в окне предварительного просмотра, документ может отображаться без цветового фона или рисунка.

Для того, чтобы напечатать фон, необходимо выполнить соответствующие настройки:

Открыть закладку «Файл»;
Выбрать раздел «Параметры»;
В окне «Параметры Word» открыть раздел «Экран»;
В разделе «Параметры печати» установить галку «Печать фоновых рисунков и цветов».

В окно «Параметры Word» можно зайти из окна печати. Для этого необходимо совершить переход «Параметры страницы» → «Параметры печати».

Это одна из главных ошибок пользователя, после который принтер не печатает фон страницы.

Примеры заднего фона для документов Word

Теперь вы знаете, как в Ворде сделать фон страницы. В этом разделе, посмотрим несколько примеров документов с фоном.

Фон для деловых документов

Предполагает использование лаконичного и строго дизайна, сочетающегося с корпоративным стилем. Может использоваться для объявлений или документов, на которые необходимо обратить внимание.

Цветной фон для буклета

Более яркий, чем для корпоративных документов. Фон должен привлекать внимание. Но в то же время должен хорошо читаться текст.

Даже заядлые геймеры иногда работают с текстовым редактором Word. А офисному работнику приходится сталкиваться с набором текста каждый день и целый день. Но иногда бывают и торжественные моменты. И вот тут-то тот же самый текстовый редактор может стать незаменимым помощником. Для того, чтобы поздравить коллегу с юбилеем можно быстро создать красивую открыточку или даже грамоту. Если же вы решили создать целую или, то вам тем более придется менять цвет страницы. В новых версиях ворда это делается совсем просто, и даже заранее видно, что из этого получится. Тем, у кого до сих пор стоит Word 2003, советую почитать эту. Мы же сейчас рассмотрим способ изменения цвета страницы на примере Word 2010.

Способ 1. Использование функции «Печатный водяной знак»

Функция «Размывание» регулирует яркость и контрастность изображения, чтобы изображение было менее заметным за текстом.

Способ 2

Примечание. . Однако простое изменение параметра, чтобы новый цвет отображался на странице при создании документа, не гарантирует, что документ будет напечатан с добавленным цветом.

Чтобы новый цвет отображался в печатной версии файла, вам нужно выполнить дополнительный шаг. Кроме того, вам нужно убедиться, что ваш принтер поддерживает печать без полей, или вы останетесь с документом с полями без цвета.

Измените цвет фона страниц в документе.
Распечатайте документ с новым цветом фона.
Проверьте, поддерживает ли принтер печать без полей.

Обратите внимание, что при наведении курсора на любой из вариантов вы получите предварительный просмотр этого изменения в документе перед его применением.

Для того, чтобы сделать цветную страницу в ворде нам необходимо открыть новый документ и перейти на вкладку Разметка страницы , и в ленте этой вкладки найти блок Фон страницы и кликнуть по маленькой черной стрелочке справа от ярлыка Цвет страницы . Откроется палитра, в которой необходимо выбрать цвет нашей будущей страницы.

Получение цвета фона для печати

Как упоминалось ранее, внесение этого изменения приведет только к появлению нового цвета фона на экране вашего компьютера. Если вы хотите, чтобы этот цвет также был напечатан, есть еще один элемент, который вам нужно проверить.

Цвет фона Не покрывает всю страницу

Когда вы смотрите Предварительный просмотр для документа, возможно, что ваш новый цвет фона может не охватывать всю страницу. Если это так, вы сначала захотите убедиться, что ваш принтер поддерживает печать без полей. Многие принтеры, особенно недорогие домашние модели, не поддерживают эту функцию, поэтому вы не сможете сделать новую цветную печать с края до края, если вы не переключитесь на другой принтер.

А если выбрать Способы заливки , то тут «не паханое поле» для вашей фантазии.

Тем не менее, также возможно, что ваш принтер поддерживает печать без полей, но этот параметр не был включен. Чтобы исправить это, вам нужно будет проверить свойства принтера. В зависимости от типа устройства у вас есть без границ может появляться в разных местах, поэтому вам может потребоваться просмотреть различные вкладки.

Несмотря на то, что опция «Без полей» может быть недоступна для некоторых форматов бумаги, она может быть доступна для других. Поэтому, прежде чем полностью отказаться от вашего принтера, просмотрите доступные размеры бумаги и посмотрите, поддерживает ли какой-либо из других вариантов этот вариант.

На вкладке Градиентная, можно подобрать переходы между цветами и способы заливки листа.
На вкладке Текстура , можно выбрать подходящую вашему замыслу текстуру, или загрузить свою.
На вкладке Узор , можно выбрать не замысловатый узорчик, и замостить им всю страницу вашего документа.
А на вкладке Рисунок , вы можете загрузить свои рисунки или картинки, и оформить страничку в своем стиле.

А уже после того, как вы определились с цветом страницы, можно и напечатать на ней, или любой другой текст. А можно добавить картинки и создать открыточку,

Фоновые рисунки страниц не могут печататься в издателе по двум основным причинам, но с их помощью. Это способ издателя сообщить вам, что вам нужно сжать фоновое изображение до определенного количества пикселей на дюйм в зависимости от вашего использования для документа. Веб-сайты требуют большего сжатия, чем коммерческая печать, поэтому при подготовке к Интернету вы увидите больше проблем с фоном. Если у вас есть документ с несколькими фонами, которые различаются по страницам, вы можете управлять тем, что вы печатаете с помощью параметров печати.

Если Вы хотите сделать фон для своей работы, то это будет не обязательно один какой-либо однотонный цвет. Вы можете создать такой шедевр, что станете показывать его всем своим знакомым! В этой статье я расскажу, как сделать цветной фон страницы, подложку и какие еще есть способы оформления Ваших работ.

Внимание! Все настройки, описанные в статье, будут отражаться так, как Вы их настроите, только в электронной версии документа . При печати даже Предварительный просмотр может дать искаженное представление, как документ будет выглядеть на бумаге. Результат печати может сильно удивить!

Стоя на твердой земле

Вы также можете проверить эти настройки, если ваш фон не печатается. Один из способов удостовериться, что ваши фоны печатаются, чтобы ваша выбранная бумага не подавляла ее. Если ваш фон - это легкое изображение, например вымывание, его печать на светлой бумаге может привести к смешению фона. Например, выцветшая карта, напечатанная на специальной бумаге, созданная для того, чтобы выглядеть как старый пергамент, может привести к тому, что ваш фон вызовет сокровище вы не хотите. В подобных случаях экспериментируйте с некоторыми инструментами редактирования цвета издателя.

В Меню Сервис - Параметры - вкладка Печать выставите галочку Фоновые цвета и рисунки. Если у Вас совсем нет никакого фона, то это, возможно, поможет.

С проблемой фоновой печати сталкиваются многие. Четкого ответа на вопрос почему неправильно печатается фон в Word 2003, я в интернете не нашла. Предлагаю свой способ решения этой задачки.

Печать текста и графики в черно-белом режиме

Наведите курсор на опции в раскрывающихся меню, которые могут затемнить или увеличить контрастность в фоновом режиме. Инструкцию по эксплуатации вашего принтера. Подтвердите диалог «Свойства» и нажмите «Печать». Текущий документ печатается черно-белым цветом. Если выбран какой-либо из параметров, все презентации или рисунки будут напечатаны без цвета. Фон в формате - Страница - Фон Монохромный конвертирует все цвета в два значения: Черно-белое.

Откроется вкладка «Общие» диалогового окна.
Нажмите «Свойства».
Вы увидите диалоговое окно свойств вашего принтера.
Выберите вариант печати в черно-белом режиме.
Весь текст печатается черным цветом.
Все границы печатаются черным цветом.
Фоновый набор в формате - Страница - Фон не будет напечатан.

Этот параметр можно указать либо для всех текстовых документов , которые будут напечатаны в будущем, либо только для текущего документа.

Фон в Word – это полупрозрачный рисунок, текст, символ, надпись, изображение, т.д., расположенные за текстом. Фон можно использовать для оформления документов, объявлений, т.д. Можно использовать фон для защиты авторских прав, написав слова за текстом, например, «Образец» или разместить электронный адрес, логотип фирмы, т.д.
Фон в Word бывает разный.
Можно изменить цвет страницы.
Можно сделать разные границы страницы.
Можно вставить слова «Образец», «Черновик», адрес эл. почты, т.д.
Можно вставить рисунок, фотографию, другое изображение.
Можно настроить подложку по своему усмотрению, написать свой текст, т.д.
Фон в Word называется «Подложка». Эта функция находится на закладке «Разметка страницы» в разделе «Фон страницы» в Word 2007. А в Word 2013 эти функции находятся на закладке «Дизайн».
Фон можно сделать на всю страницу, весь документ. Нажимаем на кнопку «Подложка». В появившемся окне «Печатная подложка» ставим галочку у слова «Рисунок», если нужно вставить в качестве фона рисунок, фотографию, изображение». В появившемся окне нажимаем кнопку «Выбрать» и выбираем из папки нужный рисунок. Можно выбрать масштаб, поставить галочку у слов «обесцветить», чтобы рисунок был не яркий. Нажимаем «ОК».
Если нужно написать свой текст фона в Word , то в диалоговом окне «Печатная подложка» ставим галочку у слова «Текст». Пишем текст, выбираем шрифт, размер, цвет, расположение текста, т.д. Нажимаем «ОК».
Чтобы удалить фон в Word , нажимаем на кнопку «Подложка» - «Удалить подложку».
Про подложку читаем статью «Закладка "Разметка страницы" в Word ».
В Word 2013 появилась функция «Дополнительные подложки с сайта Office.com», чтобы скачать другие подложки. Изменить цвет страницы в Word можно, нажав на кнопку «Цвет страницы» и выбрать нужный цвет или способ заливки.
Очистить фон Word .
Бывают ситуации, когда нам нужно вставить скопированный текст на цветную страницу. Текст вставился, но за текстом стоит не цветной фон, а белый. Например, так. Как убрать белый фон за текстом, смотрите в статье "Очистить формат Word ".
Чтобы сделать границы на всей странице Word , нужно нажать кнопку «Границы страниц». В диалоговом окне Word 2007 «Границы и заливка» такие закладки.
В диалоговом окне Word 2013 «Границы и заливка» три закладки.
Функции закладок в Word одинаковые, только название разное.
Как вставить текст Word в рамку .
Закладка «Граница» (в Word 2007 - «Поля») - ставить границы не на всей странице, а в районе выделенной части листа. Например, выделили часть страницы, установили такие границы, выбрали рамку. Можно выбрать любую одну или несколько определенных границ. Например, только нижнюю или боковую границу. Мы выбрали так.
Нажимаем «ОК». Получилась такая рамка. Это не таблица, а фон.Получится, например, так. Чтобы удалить такие границы, нужно выделить место у этих границ, затем в диалоговом окне «Граница и заливка» на закладке «Граница» нажать на кнопку «Нет». Нажимаем «ОК».
Чтобы установить рамку по всей странице, переходим в диалоговом окне «Границы и заливка» на закладку «Страница» («Размер бумаги»).
Здесь можно выбрать тип границы, ширину линии, рисунок, из которого будет состоять наша рамка. Например, настроили так.
Получилось так.
А здесь выбрали рисунок звездочкой и волнами.

Как изменить цвет всей страницы, мы рассмотрели выше.
А здесь, на закладке «Заливка («Источник бумаги») можно залить определенную, выделенную часть страницы. Например, так.

Или так.

Как применить фон, границы страницы, чтобы сделать фирменный блак, смотрите в статье "Фирменный бланк. Колонтитулы в Word ".
Чтобы убрать в Word фон, все границы, подложки, заливки , заходим в те же функции и выбираем «удалить подложку» или «Нет» на той же закладке диалогового окна, на которой устанавливали все это. Если для установки границ, заливки, выделяли часть страницы, то, чтобы их удалить, снова выделяем.
Водяные знаки в Word .
Есть в Word ещё один вариант фона – это водяные знаки. Водяной знак – это полупрозрачное изображение, логотип, надпись, сделанная на странице, которая распечатывается вместе с документом. Это хороший способ защиты от копирования с последующей вставкой в другое место, сохранение авторских прав.
Первый способ.
Устанавливаем подложку. Можно настроить свою подложку. Этот вариант мы рассмотрели выше.
Второй вариант.
Чтобы сделать водяные знаки, нужно поставить галочку у этой функции в настройках принтера.
Нажимаем кнопку « Office », выбираем функцию «Печать», нажимаем в появившемся окне кнопку «Печать». В разделе «Принтер» диалогового окна нажимаем на кнопку «Свойства». В появившемся окне переходим на закладку «Макет» и в разделе «Водяной знак» выбираем нужный. Выходим из всех открытых окно, нажимая кнопки «ОК».

В Word можно сочетать разные функции изменения цвета шрифта и листа. Например, сделать синий цвет листа и белый цвет шрифта или на цветном листе выделить цветом и шрифт, и фон фразы. Как это сделать, смотрите в статье "Закладка Word "Главная"" .
В Word можно установить на первую страницу документа титульный лист, Как это сделать, как работать с таким листом, читайте в статье "Титульный лист Word ".
Как напечатать таблицу, слова столбиком, зеркально, выделенный фрагмент текста, без полей, как настроить двустороннюю печать, т.д, читайте в статье "Как напечатать в Word ".

Черно-белое копирование и печать А4, А3

А4 количество А3 одностор. двустор. одностор. двустор. 10,00 14,00 1-49 17,00 24,00 7,00 10,00 50-99 14,00 19,00 5,00 7,00 100-499 10,00 15,00 3,50 6,00 500-999 звоните звоните 3,00 5,00 1000-4999 звоните звоните 17,00 34,00 нестандартные оригиналы* 25,00 50,00
ВНИМАНИЕ: в ночное время (с 22:00 до 7:00) на все услуги действует наценка + 10%.

Цветное копирование и печать А4, А3
А4	количество	А3
одностор.	количество	одностор.
36,00	1-19	72,00
28,00	20-49	56,00
25,00	50-99	50,00
звоните	100 +	звоните0